شرح وظایف اداره ساماندهی انبارهای کشور
- نظارت و رسیدگی موثر و مستمر بر آماده بودن تجهیزات . وسایل امداد و نجات . به منظور پشتیبانی از گروههای امداد و نجات و پاسخگویی سریع در حوادث با هماهنگی مافوق در استان بر اساس دستور العمل های سازمان امداد ونجات
- نظارت بر وضعیت امور انبار های امدادی به منظور تامین و نگهداری تجهیزات امداد و نجات و وسایل مورد نیاز آسیب دیدگان ناشی از حوادث با روشهای فنی به نحوی که هر لحظه آماده حمل به مناطق عملیاتی و قابل استفاده فوری باشد
- نظارت دقیق بر وسایل و تجهیزات موجود در انبارهای امدادی به نحوی که در هر زمان آخرین فهرست آن قابل دسترسی باشد
- نظارت دقیق بر ورود و خروج اقلام امدادی از انبار مطابق دستور مقام ذیصلاح
- پیش بینی و درخواست تهیه وسایل .لوازم و تجهیزات مورد نیاز عملیات امداد و نجات جهت احراز آمادگی لازم به منظور مقابله با حوادث و سوانح
- نظارت بر نحوه نگهداری صحیح مواد غذایی و بهداشتی موجود در انبارها طبق استاندارد های ابلاغی سازمان امداد و نجات
- نظارت و رسیدگی به وضعیت وسایل و لوازم ایمنی ویژه اطفاء حریق واحدهای تابعه بالاخص انبارهای امدادی دوربین مدار بسته و سیستم اعلان حریق انبارها
- تهیه و تنظیم آمار و گزارشات مستمر و ارائه آن به معاون امداد و نجات مرکز استان ( 16 قلم و... )
- نظارت و کنترل در جهت بهره برداری و استفاده صحیح از دستگاههای ویژه انبارهای امدادی ( لیفتراک.بالابر برقی و... ) بازدید دوره ای سرویسهای ادواری
- نظارت در حفظ و حراست وسایط نقلیه و قطعات یدکی مربوطه جهت آمادگی و پاسخگویی در حوادث و سوانح
- پیش بینی و تشخیص به موقع تعمیرات مورد نیاز وسایط نقلیه .خرید وسایل یدکی و سوخت مورد نیاز خودروها
- نظارت در نگهداری سوابق و مکاتبات مربوط به انبارها ( فرمهای ورود و خروج کالا .تعیین موجودی .صورت وضعیت انبارها و... ) ثبت مشخصات وسایط نقلیه .نظارت در حمل و نقل وسایط و تجهیزات امدادی بخصوص در حوادث و سوانح
- تهیه گزارش از وضعیت تجهیزات امداد و نجات .لوازم امدادی .وسایط نقلیه موجود در شعب و تامین کمبود ها با هماهنگی معاون امداد و نجات
- نظارت بر تهیه و تنظیم ورود و خروج رایانه ای .اقلام انبارهای امدادی بر اساس استانداردهای تعیین شده سازمان امداد و نجات با نرم افزار جامع انبارهای امدادی
- تهیه گزارش ماهانه عملکرد هر شعبه در رابطه با تجهیزات امداد و نجات .وضعیت انبارها و کالا های موجود در آن صورت وضعیت ورود و خروج و ارائه آن به معاون امداد و نجات
- تهیه و تنظیم گزارش فعالیت حوزه تحت سرپرستی و ارائه به معاون امداد و نجات
- پیگیری جهت بازگرداندن لوازم امدادی که بصورت امانت تحویل گردیده اند طبق دستورالعمل انبار های امدادی
- پیگیری جهت بازگرداندن لوازم اضافی و لوازم غیر استهلاکی موجود در منطقه آسیب دیده به انبار
- تهیه آمار اقلام مستعمل .مازاد .راکد .تاریخ مصرف نزدیک و... به مقام مافوق
